30 jan Bestyrelsesmøde – 30. januar 2014
Dato: Torsdag den 30.1.2014 kl.18.30
Sted: Tommy Hansen – Fredbovej 23, 7451 Sunds
Deltagere: Kurt Oxbøll, Tommy Hansen, Torben Heilsberg, Henning Boye, Christian Langborg, Ove Dürr & Lars Jensen
Dagsorden:
1. Valg af referent
Henning
2. Godkendelse af referat fra sidst
Godkendt
3. Konstituering
Henning fremlagde et oplæg til arbejdsfordelingen i bestyrelsen, denne blev godkendt efter en mindre tilpasning. Herefter konstituerede bestyrelsen sig på følgende måde.
Formand – Henning Boye Christensen
Næstformand – Tommy Hansen
Kasserer – Torben Hielsbjerg
Redaktør – Ove Dürr Jensen
Medlemsadministrator / Webmaster – Christian Langborg-Hansen
Arrangørkoordinator – Kurt Oxbøll Jensen
Pr. & Merchandise – Lars Jensen
4. Stumpemarked i Viborg
Der er den 30.1.2014 tilmeldt 65 kræmmere og der står 5 på venteliste. Det overvejes om vi skal tage en hal mere i brug.
Hallen
Lars undersøger om toiletforholdene er i orden og om vi kan få tændt for varmen i god tid. Hvis toilet forholdene ikke er i orden, lejer vi en toilet vogn, for ikke at stå med samme problemstilling som sidste år.
Indkøb
Lars koordinerer indkøb af kaffe, rundstykker, pølser, øl og vand mm.
Kaffebod
Tommy og Torben står i kaffeboden, Kurt undersøger finder et par hjælpere hertil.
Pølsesalg
Lars har allieret sig med et par familiemedlemmer
Entre
Henning står ved indgangen og tager imod entre, Torben hjælper når dørene åbnes. Henning spørger karl Forup om han vil hjælpe et par timer. Henning sørger for et stempel
Økonomi
Torben sørger for rigelig med vekselpenge.
Henning, Torben og Lars tager pengekasser med
Priser
Entre gæster: 20,-
Børn under 10 år Gratis
Pris pr. stade plads: 100,-
Øl / Vand 10,-
Rundstykke 10,-
Kaffe 5,-
Pølse med brød 20,-
Torben printer prisskilte i A3 samt et par skilte med rygeforbud.
Knallertudstilling
Som noget nyt, prøver vi at lave en lille knallertudstilling på stumpemarkedet.
Torben, Lars og Ove tager knallerter med
Mødetidspunkter
Mødes fredag kl. 14.00
Mødes lørdag kl. 05.30
Evt. stumpemarked
Ove laver en reportage til bladet
Christian er forhindret i at komme
5. Status på hjemmesiden og medlemmer
Klubben har pt. 545 medlemmer, dette er et plus på 21 siden årsskiftet. Der er ikke taget højde for restance sletninger i medlemstallet.
Der et pt 158 medlemmer som har et login til hjemmesiden, dette er et plus på 12 siden
Christian orienterede om, at løbskalenderne fra Fyns veteranknallertklub og fra Sønderjyllands veteranknallertklub er blevet opdateret på hjemmesiden.
6. Aktiv Knallert Forum
Ove gav en kort info om artiklerne i blad 1 som der så småt er ved at være styr på.
Køsters boghandel har købt en annonce i bladet. Der er enighed i bestyrelsen om, at vi skal passe på, at der ikke kommer for mange annoncer i bladet, da det hurtigt kommer til at fylde for meget. Hvis der kommer flere, skal det drøftes om størrelsen på annoncerne skal sættes ned.
7. Næste møde
Onsdag den 23.4 kl. 17.00 hos Kurt, Præstegårdsvej, Sunds
8. Evt.
Christian sender referat til suppleanter
Punkter til næste gang
Henning udarbejder en arbejdsseddel til bestyrelsen med uskrevne oplysninger.