25 aug Bestyrelsesmøde – 25. august 2009
Sted: Orla Kristensen, Viborg
Deltagere: Orla K, Karl Forup, Per Ørum, Leif Hansen, Kurt Oxbøll, Michael Svarre (referant)
Afbud: Ingen
Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
Referatet er godkendt.
Gennemgang af situationen efter at Keld er fratrådt, hjemmeside, medlemskort mv. Jeg vil gerne have en grundig orientering om hvem der laver hvad via computer i bestyrelsen, samt hvordan tingene fungerer rent praktisk således jeg er 100 % opdateret til at tage over indtil generalforsamlingen.
Orla orienterede om, at 1. suppleant Frede Sloth blev indkaldt, men kunne ikke komme til bestyrelsesmødet.
Orla har forespurgt vedr. bestyrelsens arbejdsfordeling ift. IT siden. Michael har fremlagt en opgaveliste og ansvarsfordeling. Det er aftalt, at Michael varetager opgaverne indtil generalforsamlingen.
Medlemstal, restancer mv.
Tilvækst i antal medlemmer på 11 medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde. 3 medlemmer skylder kontingent, som vi rykker for. Vi er nu 98 brugere på hjemmesiden.
Bladsamarbejde
Formand og lokalredaktøren deltager i bladmødet i november
Stumpemarked
Karl har bestilt 7 billetter. Følgende tager en knallert med:
Christian – Diesella, Ivan – Puch, Per – Skylon, Steen – HF????
Orla tager rundstykker med, Alle tager kaffe med.
Per tager brochurer med + Dok. Nielsen. Michael sørger for indmeldelsesblanketter.
Generalforsamling
14. november kl. 10-13 ved Michael Melsen
Karl har arrangeret smørrebrød.
Tilmelding til Karl på 23281660 senest 3 dage før
Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde 8 dage før.
Dagsorden/og evt. stemmesedler klargøres af Orla
På valg:
Per – modtager ikke genvalg
Kurt – modtager genvalg
Michael – modtager genvalg
(Keld)
Suppleanter vælges for et år ad gangen
Revisor vælges for et år ad gangen
Bestyrelsen mødes kl. 9 og sætter borde op.
Klubtøj
Vi tilbyder medlemmer at få 2 refleksveste ved arrangementer til for og bagtrop. De kan bestilles på samme måde som arrangørtrøjerne.
Kun et sæt arrangører trøjer/veste pr. år.
Bustur
24/10 kl.
Opsamlingssteder: Spjald, Herning, Sunds, Viborg, Silkeborg – Horsensvej
Steder: Østjyllandsveteranbilsamling i Løsning, Horsens industrimuseum, Cafe Gaslight frokost
Tilmelding til Per på 97
Betaling til Orla.
Næste møde
Aftales på generalforsamling.
Eventuelt
Årets knallertmand blev diskuteret og valgt.
Karl arrangerer trøjer til årets… konkurrencer
Autogalleri
Vi har drøftet det, men vi har ikke truffet en beslutning om at gå ind i det.
Kasserer-tjansen
Per laver en liste over opgaver til den fremtidige kasserer og står klar med en opstartshjælp.