21 okt Bestyrelsesmøde – 21. oktober 2008
Deltagere: Per Ørum, Karl Forup, Michael Melsen(MM), Keld Jensen, Michael Svarre(MS) (MS: referent)
Afbud: Leif Hansen, Frede
Godkendelse af sidste referat
OK
Status på aktiviteter
Per mangler en trøje til Lars. MM: er OK
Vinterkur: OK
Indlæg til bladet: MM skriver
Keld: Den lille korte
Status på medlemssystem
– Beskyttet administrationsside – baseret på CMS Joomla
– Teknisk forum (indbygget i CMS)
– Medlemssystem
Det blev besluttet, at vi kører videre med det nye medlemssystem. MS arrangerer med firmaet, at vi får bestilt PBS-nr etc. Keld og MS håndterer fremover medlemsregistrering via det nye system. Per fortsætter med kasserer jobbet og håndter alt bogholderi og merchandise.
Michael præsenterer.
Status på forberedelse til generalforsamling
Karl: Mad OK
MM: Rugbrød, Franskbrød, pålæg OK
Projekter
Borde, stole
Pokal OK
Trøjer trykt og OK
Året knallerttrøjer OK
Kørselsgodtgørelse til bestyrelsesmøde
Orientering til generalforsamlingen: Over 20 km – 2 kr. pr. km. MM orienterer
Beslutningsgrundlag
Fremlægning af problemstilling på bestyrelsesmøde
Flertalsbeslutning senest på næste bestyrelsesmøde
Formandsberetning MM
Er klar, opsamling fra året der gik.
Medlemsstatus
Ca. 330 medlemmer
Status på hjemmesiden
OK
Status på stumpemarked
Plakater er i gang Nanni har dem færdige til d. 1/11
Jørgen Lassen: SCO, Kurt Diesella, Ekspres , Leif: Ekspres, Viggo Løhde: MotoGuzzi.
Billetter OK
Vinterstumpemarked 24/01
Arrangørtrøjer næste år ?
Bladmøde November 2008, Hotel Eyde, Herning
Information fra Ove: Blot til orientering kan det meddeles at årets bladmøde for KnallertJournalen er fastsat til lørdag den 22.november kl. 10.00 på Hotel Eyde i Herning. Eventuelle emner som ønskes optaget på mødet skal være mig i hænde senest 14 dage før.Nærmere følger, men allerede nu vil eet af emnerne være vedtægtsændringer, idet teksten skal formuleres således at den tager højde for kun 1 person i redaktionen. Herudover er der forslag om at sløjfe det årlige møde, idet der i forvejen er taget højde for bladets drift via andre af vedtægternes bestemmelser. Herved spares der også lidt på bladøkonomien. Til gengæld vil enhver af bladklubberne samt redaktion kunne indkalde til møde til enhver tid, hvis der skulle være emner, som nødvendigvis skal debatteres i et fælles forum. Men – mere herom senere. Nu kan datoen reserveres. Der er som sædvanligt plads til 2 personer pr. klub. Tilmelding senest d. 16. november til mig.
Mvh. Ove
Evt.
Kontigent: 240,- fortsat, Indmeldelsesgebyr: 25,-
Næste møde
Aftales efter generalforsamlingen d. 26/10 2008.