10 maj Bestyrelsesmøde – 10. maj 2010
Sted: Leif Hansen
Deltagere: Leif, Karl, Michael, Orla, Kurt, Jens Erik, Henning
Afbud: Ingen
Referent: Henning
Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
Ingen bemærkninger – godkendt
Gennemgang af medlemssystemet, afgang/tilgang af medlemmer
Klubben har siden 1.1.2010 haft en tilgang af medlemmer på 21, i samme periode har der desværre også været en afgang på 26. Afgangen skyldes hovedsagelig ikke betalt kontingent. Det betyder at vi pr dags dato er 383 medlemmer. Bestyrelsen har evalueret effekten af, at klubben ikke længere sender rykkere ud, til de medlemmer som ikke får betalt til tiden. Bestyrelsen finder det nye tiltag ok, da klubben ikke har mistet flere medlemmer end normal, faktisk lidt færre og samtidig sparet en del penge på portoudgifter.
Gennemgang af klubbens økonomi samt bankforbindelse.
Bank skiftet og det nye regnskabssystem er nu på plads. Jens Erik gennemgik klubbens økonomi, som ser sund og overskuelig ud. Godt arbejde.
Redaktion
Der sendes ikke altid den ønskede mængde materiale. Bestyrelsen opfordrer til, at alle vil imødekomme dette ønske, så vi kan bevare et klub blad med medlemmernes historier.
Arkiv
Bestyrelsen påtænker, at udbygge biblioteket på hjemmesiden markant. Bestyrelses-medlemmerne prøver, at finde elektronisk materiale til næste møde. I samme forbindelse vil vi gerne hører fra medlemmer, der ligger inden med elektroniske data såsom reservedelskataloger, brochure, mm.
Status på stumpemarkedet i Herning
Klubbens stand var godt besøgt af medlemmerne og dagen gav da også lidt nye medlemmer. Karl bestiller den samme stand til efteråret og undersøger, hvad det koster at få strøm på standen.
Ideer, fornyelse/ kommende tiltag
Der arbejdes på, at afholde et par foredragsaftner i vinter halvåret. Jens Erik har nogle gode ideer til emner og Kurt undersøger, hvad der findes af lokaler.
Bestyrelsen mener, at der er belæg for at afholde et indendørs stumpemarked i vinterhalvåret. Dette er set ud fra, at vi ikke synes, at udbuddet i Herning er så godt mere og tror på, at det skyldes den relative høje pris for stadepladserne. Der er derfor nedsat en arbejdsgruppe (Orla, Karl, Leif og Henning), som skal arbejde videre med ideen. Alle kigger efter mulige faciliteter. Orla indkalder til første møde sidst i juni.
Orientering om forberedelserne til Knallert Journalens jubilæumsløb
Forberedelserne går planmæssigt, men der opfordres til, at prikke til medlemmerne, så deltagelsen kan blive så høj som mulig.
Eventuel
Generalforsamlingen bliver afholdt den 16. oktober kl. 10.00. Sted offentliggøres senere.
Næste møde
Næste møde afholdes den 30. august kl. 17.30 hos Henning